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關于報送檔案工作分管領導和兼職檔案員的通知

出處檔案館???發布時間:2020-03-10??? 您是第20位瀏覽者


各學院(部)、各單位:

為全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》,進一步加強我校檔案工作規范化、制度化建設,請各單位根據機構變動和崗位聘任調整情況,重新確定本單位新一屆分管檔案工作的處級領導和兼職檔案員,負責本單位檔案材料收集、整理和歸檔工作。

設置原則:

1、各單位設分管檔案工作的處級領導干部1;

2、各單位報送1名熟悉、熱愛檔案事業,責任心強,有較強的工作協調能力,熱心為廣大教職工和學生服務的在編在崗人員,擔任本單位兼職檔案員工作(具體工作職責見附1;

3、兼職檔案員(一般由科級干部擔任),教務處、科技處、研究生院、繼續教育學院和教學單位可根據工作需要增設1-3名業務檔案員協助兼職檔案員開展專項教學、科研等業務檔案工作。

報送辦法:各單位認真填寫《各單位檔案工作分管領導和兼職檔案員信息表》(見附2),316日(星期一)前電子版發至郵箱:archives@gxnu.edu.cn紙質版疫情防控后另行通知報送),同時加入校檔案管理群:145661257,并標識“單位+姓名”,檔案館將各單位報送的名單匯總后公布。

注意事項:

1、兼職檔案員應保持相對穩定,如因工作變動或其他原因不再擔任的,有關單位應及時向學校綜合檔案室備案;
    2、新確定的兼職檔案員,如不熟悉檔案管理系統或沒有使用權限的,請及時與綜合檔案室聯系,聯系人:趙慶嬌,電話:8283205?!  ?/span>

 

 

檔案館
2020310

 

1:各單位檔案工作分管領導和兼職檔案員工作職責

1)分管檔案工作的領導職責:根據學校的有關規定,將檔案工作納入本單位管理制度和議事日程,適時布置、檢查、總結檔案工作;根據工作需要,配備兼職檔案員并保持相對穩定;支持兼職檔案員做好本單位文件材料歸檔、檔案資源管理和利用等工作;組織參加檔案工作檢查考核等工作。

2)兼職檔案員職責:參加檔案館組織的檔案業務培訓,負責本單位歸檔材料的收集、整理和立卷歸檔等檔案管理相關工作。按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料系統整理,制作歸檔文件清單,交本單位分管領導檢查合格并簽字后,向學校檔案機構移交,并配合完成學校檔案館其他相關工作。

關于報送檔案工作分管領導和兼職檔案員的通知.docx


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